Политика конфиденциальности

OÜ KH Energy

KH Energy
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
№ 220207
Вступает в силу с: 05.06.2023.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ


1. контролер обработки персональных данных

Контролером обработки персональных данных, описанных в настоящей Политике конфиденциальности, является KH Energy OÜ, регистрационный номер 16746799, юридический адрес Harju maakond, Lääne-Harju vald, Lemmaru küla, Väikemõisa-3, 76107, тел. +371 26348803, e-mail [email protected] (далее - KH Energy).

2. Цель политики конфиденциальности

Целью Политики конфиденциальности является предоставление физическому лицу - клиенту KH Energy, деловому партнеру, сотруднику, кандидату на работу - информации о целях, объеме, защите, сроках обработки персональных данных и правах субъекта данных в момент получения данных, а также в процессе обработки персональных данных.

3. Применимое право

Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент о защите данных) (далее - Регламент); Закон о защите персональных данных.

4. Персональные данные, обрабатываемые компанией KH Energy

Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на все персональные данные, которые вы предоставляете KH Energy или которые KH Energy получает в связи с вашим взаимодействием с KH Energy. Персональные данные - это любая информация об идентифицированном или определяемом физическом лице, будь то клиент, сотрудник, соискатель, деловой партнер или их работник KH Energy. KH Energy обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные идентификационные данные, общая информация и контактные данные - имя, фамилия, личный идентификационный номер, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, учреждение, название компании, должность, данные видеонаблюдения (изображение), данные, предоставленные в рамках установления и/или осуществления сотрудничества на основании договора купли-продажи, договора поставки, договора о государственных закупках и т.д.KH Energy обязуется защищать информацию, которую вы предоставляете KH Energy, включая информацию, которую KH Energy получила о вас от других лиц. Для целей настоящей Политики конфиденциальности "персональные данные" означают любую относящуюся к вам информацию, позволяющую прямо или косвенно идентифицировать вас (в частности, ваше имя, личный идентификационный номер, дату рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), а также любую другую относящуюся к вам информацию, которая получена на основе такой относящейся к вам информации. Например, если вы отправляете свое резюме в KH Energy, чтобы подать заявку на работу, KH Energy будет использовать предоставленную вами информацию только в тех целях, для которых она предназначена, то есть для оценки соответствия вашей кандидатуры текущей вакансии. Предоставляя KH Energy свои личные данные, вы признаете, что KH Energy обрабатывает ваши личные данные в соответствии с Положением, настоящей Политикой конфиденциальности и применимыми и обязательными к исполнению законами и нормативными актами Эстонской Республики.

5. обработка персональных данных KH Energy

- Цель - Заключение и исполнение дистанционного договора; Правовая основа - Заключение и исполнение договора; Срок хранения - до окончания гарантии на товар.
- Цель - ведение подтверждающих бухгалтерских документов по вашим платежам;
Правовая основа - юридическое обязательство; Срок хранения: * мы будем хранить подтверждающие документы, содержащие ваши данные, в бумажном виде в течение 5 лет и 7 месяцев; * мы будем хранить ваши данные, полученные из подтверждающих документов, в электронной системе учета в течение 10 лет.
- Цель - Обеспечение процедуры права на отзыв; Правовая основа - юридическое обязательство; Срок хранения - до завершения процедуры права на отзыв.
- Цель - Проверка вашей личности и полномочий, когда вы действуете от имени доверителя, и предоставление доказательств вашего права на представительство при совершении сделки; Правовая основа - исполнение договора; Срок хранения: *бумажные сопроводительные документы с вашими данными хранятся 5 лет и 7 месяцев; *в электронной системе учета ваши данные, полученные из сопроводительных документов, хранятся 10 лет; *доверенность (оригинал/копия) хранится 10 лет.
- Цель - KH Energy Предоставление дополнительной услуги (например, доставка товара); Правовая основа - заключение и исполнение договора; Срок хранения - 2 месяца с даты создания соответствующего предложения или 3 месяца, если срок оплаты предложения продлен по вашему запросу.
- Цель - Связь с партнерами по сотрудничеству KH Energy; Правовая основа - заключение и исполнение договора; Срок хранения - до исполнения договора.
- Цель - Предоставление доказательств в случае потенциальных споров, возникающих из договоров, заключенных с деловыми партнерами KH Energy; Правовая основа - законный интерес (защита законных интересов KH Energy в потенциальном споре с деловыми партнерами KH Energy); Срок хранения - 10 лет после исполнения договора.
- Цель - Обработка ваших запросов и заявлений (чтобы SOLAR MASTER мог обработать ваш запрос на обмен и/или возврат; правовая основа - юридическое обязательство в соответствии с Законом о защите прав потребителей

Срок хранения: 10 лет с даты получения претензии/запроса/заявления/представления.
- Цель - Оценка кандидатуры кандидата; Правовая основа - Согласие; Срок хранения - до заключения трудового договора с вами или другим кандидатом, или до отзыва вашего согласия.
- Цель - Правовая основа - законный интерес (реализация законного интереса 1ТП1Т - право на защиту собственности и получение доказательств); Срок хранения: *90 дней в соответствии с процедурой инвентаризации компании; *в случае выявления нарушения прав собственности 1ТП1Т и необходимости получения доказательств видеозапись хранится в течение всего срока расследования правонарушения.
- Цель - Обеспечение качества обслуживания клиентов (запись телефонных разговоров); Правовая основа - законный интерес (обеспечение качества обслуживания клиентов); Продолжительность хранения - 30 дней.
- Цель - Проведение маркетинговых мероприятий; Правовая основа - согласие; Срок хранения - до окончания маркетинговой кампании или отзыва согласия. При необходимости KH Energy может сохранить ваши личные данные после того, как вы перестали быть клиентом, деловым партнером, контактным лицом и т.д. KH Energy. Такие действия могут быть необходимы, если этого требуют действующие и обязательные для исполнения в Латвийской Республике нормативные акты, а также для обеспечения законных интересов KH Energy в случае спора между вами и KH Energy. KH Energy не будет хранить ваши личные данные дольше, чем это разумно необходимо с учетом цели, для которой эти данные были собраны. Мы не можем принять ваш заказ, продать ваш продукт, вернуть ваши деньги или рассмотреть ваше заявление на должность в KH Energy, если вы отказываетесь предоставить нам свои личные данные.

6. другие цели обработки

KH Energy обрабатывает персональные данные в особых случаях, не указанных выше, информируя субъекта данных о цели обработки в момент получения данных. Например, время от времени KH Energy может организовывать опросы, дни клиента и подобные мероприятия, в ходе которых могут обрабатываться персональные данные. Обработка персональных данных может также осуществляться в исключительных обстоятельствах для защиты ваших жизненно важных интересов как субъекта данных или третьей стороны.

7. KH Energy передача персональных данных

KH Energy не раскрывает третьим лицам личные данные Клиента или любую информацию, полученную во время покупки и исполнения договора, за исключением:
1) если соответствующее третье лицо обязано передать данные в рамках договора для выполнения функции, необходимой для исполнения договора или делегированной законом (например, банку для проведения расчетов, в рамках гарантийного обслуживания или для целей доставки товаров с использованием транспортных услуг третьего лица);
2) с прямого и недвусмысленного согласия Клиента;
3) видеонаблюдение на складе KH Energy (для поставщика охранных услуг);
4) лицам, предусмотренным внешними нормативными актами, по их обоснованному запросу, в порядке и объеме, предусмотренном внешними нормативными актами;
5) в случаях, предусмотренных внешними нормативными актами для защиты законных интересов KH Energy, например, путем подачи иска против лица, нарушившего законные интересы KH Energy, в суд или в другие государственные органы. В случаях, когда KH Energy может понести убытки в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения ваших обязательств, KH Energy имеет право обратиться в суд, Национальную полицию, страховые компании, передать данные о ваших невыполненных обязательствах поставщикам услуг по взысканию долгов, а также поставщикам юридических услуг.

8. Политика в отношении файлов cookie

Мы используем инструмент согласия "Real Cookie Banner" для управления файлами cookie и аналогичными используемыми технологиями (пикселями отслеживания, веб-маяками и т. д.) и соответствующими согласиями. Подробную информацию о работе Real Cookie Banner можно найти по адресу https://devowl. io/rcb/data-processing/.

Правовым основанием для обработки персональных данных в данном контексте является ст. 6 (1) лит. c GDPR и ст. 6 (1), лит. f GDPR. Наши законные интересы включают управление используемыми файлами cookie и аналогичными технологиями, а также получение соответствующих согласий.

Предоставление персональных данных не является ни обязательным, ни необходимым для заключения договора. Вы не обязаны предоставлять персональные данные. Если вы не предоставите персональные данные, мы не сможем управлять вашим согласием.

9. безопасность данных

KH Energy соблюдает и применяет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения максимальной защиты персональных данных от несанкционированного раскрытия или доступа, случайной или незаконной потери, уничтожения или изменения, а также любой другой незаконной обработки.

10. согласие и права субъектов данных

Как субъект данных, клиент имеет следующие права:
1) отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии, полученном до отзыва;
2) на доступ к своим персональным данным (получить персональные данные, находящиеся в распоряжении KH Energy, выяснить цель и основание обработки);
3) потребовать от KH Energy исправить или стереть ваши персональные данные;
4) запросить ограничение на обработку ваших персональных данных;
5) возражать против обработки ваших персональных данных;
6) Потребовать, чтобы KH Energy предоставила вам информацию о том, какую именно информацию о вас обрабатывает KH Energy. Вы также имеете право бесплатно получить копии документов, содержащих ваши персональные данные. KH Energy может не выполнить ваш запрос, если он ставит под угрозу права других лиц или если ваш запрос является необоснованным, повторяющимся или требует от KH Energy непропорционально больших усилий и ресурсов. KH Energy в любом случае подчиняется действующим и обязательным для исполнения законам Эстонской Республики, которые могут запретить KH Energy стирать информацию о ваших персональных данных. Вы обязаны предоставить KH Energy информацию в случае, если персональные данные, которые вы ранее предоставили KH Energy (например, ваше имя), изменились, или если вы установили, что ваши персональные данные, обрабатываемые KH Energy, являются неточными или устаревшими. Мы прилагаем все усилия для защиты ваших персональных данных, которые мы храним. Однако, если у вас есть вопросы/замечания/запросы/представления, касающиеся обработки ваших персональных данных, или вы считаете, что KH Energy нарушила ваши права, вы имеете право направить соответствующий запрос/представление в офис KH Energy, или отправить представление, подписанное защищенной электронной подписью, на адрес электронной почты KH Energy, или бумажное представление по почте на юридический адрес KH Energy.

11. Изменения в Политике конфиденциальности

KH Energy может изменять и обновлять настоящую Политику конфиденциальности в любое время. KH Energy укажет на своем сайте дату последнего обновления Политики конфиденциальности. Исторические версии данной Политики конфиденциальности можно получить, связавшись с KH Energy по указанным контактным данным.