APIBRĖŽTYS
1. Asmens duomenų tvarkymo valdytojas
Šioje privatumo politikoje aprašytų asmens duomenų tvarkymo duomenų valdytojas yra KH Energy OÜ, registracijos Nr. 16746799, buveinė Harju maakond, Lääne-Harju vald, Lemmaru küla, Väikemõisa-3, 76107, tel. +371 26348803, el. paštas
[email protected] (toliau - KH Energy).
2. Privatumo politikos tikslas
Privatumo politikos tikslas - suteikti fiziniam asmeniui - KH Energy klientui, verslo partneriui, darbuotojui, kandidatui į darbo vietą - informaciją apie asmens duomenų tvarkymo tikslą, apimtį, apsaugą, trukmę ir duomenų subjekto teises duomenų gavimo metu, taip pat asmens duomenų tvarkymo metu.
3. Taikytina teisė2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau - Reglamentas); Asmens duomenų apsaugos įstatymas.
4. KH Energy tvarkomi asmens duomenysŠi privatumo politika taikoma visiems asmens duomenims, kuriuos pateikiate KH Energy arba kuriuos KH Energy gauna jums bendraujant su KH Energy. Asmens duomenys - tai bet kokia informacija apie identifikuotą ar identifikuojamą fizinį asmenį, kuris yra KH Energy klientas, darbuotojas, kandidatas į darbo vietą, verslo partneris ar jo darbuotojas. KH Energy tvarko šių kategorijų asmens duomenis: asmens tapatybės duomenis, bendrąją informaciją ir kontaktinius duomenis - vardą, pavardę, asmens kodą, gimimo datą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą, įstaigą, įmonės pavadinimą, pareigas, vaizdo stebėjimo kamerų duomenis (atvaizdą), duomenis, pateiktus užmezgant ir (arba) įgyvendinant bendradarbiavimą pagal pirkimo sutartį, tiekimo sutartį, viešojo pirkimo sutartį ir kt.KH Energy saugo informaciją, kurią jūs pateikiate KH Energy, įskaitant informaciją, kurią KH Energy apie jus gavo iš kitų šalių. Šioje privatumo politikoje "asmens duomenys" reiškia bet kokią su jumis susijusią informaciją, kuri leidžia tiesiogiai ar netiesiogiai jus identifikuoti (ypač pagal jūsų vardą, pavardę, asmens kodą, gimimo datą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą), ir bet kokią kitą su jumis susijusią informaciją, kuri gaunama iš tokios su jumis susijusios informacijos. Pavyzdžiui, jei siunčiate savo gyvenimo aprašymą į KH Energy, norėdami kandidatuoti į darbo vietą, KH Energy jūsų pateiktą informaciją naudos tik tuo tikslu, kuriam ji skirta, t. y. kad įvertintų, ar jūsų kandidatūra atitinka esamą laisvą darbo vietą. Pateikdami KH Energy savo asmens duomenis, jūs patvirtinate, kad KH Energy tvarko jūsų asmens duomenis pagal Reglamentą, šią privatumo politiką ir Estijos Respublikoje galiojančius bei privalomus įstatymus ir kitus teisės aktus.
5. Asmens duomenų tvarkymas KH Energy
- Tikslas - Nuotolinės sutarties sudarymas ir vykdymas; teisinis pagrindas - sutarties sudarymas ir vykdymas; saugojimo laikotarpis - iki gaminio garantijos pabaigos.
- Tikslas - saugoti mokėjimus patvirtinančius apskaitos dokumentus;
Teisinis pagrindas - teisinė prievolė; Saugojimo laikotarpis: *Pagrindinius dokumentus, kuriuose pateikiami jūsų duomenys, popierine forma saugosime 5 metus ir 7 mėnesius; *Pagrindiniuose dokumentuose pateiktus jūsų duomenis elektroninėje apskaitos sistemoje saugosime 10 metų.
- Tikslas - Teisės atšaukti duomenis užtikrinimas; teisinis pagrindas - teisinė prievolė; saugojimo laikotarpis - iki teisės atšaukti duomenis procedūros pabaigos.
- Tikslas - Jūsų tapatybės ir įgaliojimų patikrinimas, kai veikiate atstovaujamojo vardu, ir įrodymų, patvirtinančių jūsų teisę atstovauti vykdant sandorį, pateikimas; teisinis pagrindas - sutarties vykdymas; saugojimo laikotarpis: *popieriniai patvirtinamieji dokumentai su jūsų duomenimis saugomi 5 metus ir 7 mėnesius; *elektroninėje apskaitos sistemoje jūsų duomenys, gauti iš patvirtinamųjų dokumentų, saugomi 10 metų; *įgaliojimas (originalas / kopija) saugomas 10 metų.
- Tikslas - KH Energy Papildomos paslaugos teikimas (pvz., prekių pristatymas); Teisinis pagrindas - sutarties sudarymas ir vykdymas; Saugojimo laikotarpis - 2 mėnesiai nuo atitinkamo pasiūlymo sukūrimo dienos arba 3 mėnesiai, jei jūsų prašymu pratęsiamas pasiūlymo apmokėjimo laikotarpis.
- Tikslas - Bendravimas su KH Energy bendradarbiavimo partneriais; teisinis pagrindas - sutarties sudarymas ir vykdymas; saugojimo laikotarpis - iki sutarties įvykdymo.
- Tikslas - Įrodymų teikimas galimų ginčų, kylančių iš sutarčių, sudarytų su KH Energy verslo partneriais, atveju; Teisinis pagrindas - teisėtas interesas (KH Energy teisėtų interesų apsauga galimo ginčo su KH Energy verslo partneriais atveju); Saugojimo laikotarpis - 10 metų po sutarties įvykdymo.
- Tikslas - Jūsų užklausų ir prašymų tvarkymas (kad SOLAR MASTER galėtų tvarkyti jūsų prašymą dėl keitimo ir (arba) pinigų grąžinimo; teisinis pagrindas - teisinė prievolė pagal Vartotojų teisių apsaugos įstatymą).
Saugojimo laikotarpis: 10 metų nuo pretenzijos / prašymo / prašymo / pateikimo gavimo dienos.
- Tikslas - Kandidato kandidatūros vertinimas; teisinis pagrindas - sutikimas; saugojimo laikotarpis - iki darbo sutarties su jumis ar kitu kandidatu sudarymo arba iki sutikimo atšaukimo.
- Tikslas - KH Energy teisė į nuosavybės apsaugą ir įrodymų gavimą" Teisinis pagrindas - teisėtas interesas (KH Energy teisėto intereso įgyvendinimas - teisė į nuosavybės apsaugą ir įrodymų gavimą); Saugojimo laikotarpis: *90 dienų pagal įmonės inventorizacijos tvarką; *jeigu nustatomas KH Energy nuosavybės teisių pažeidimas ir vaizdo įrašas yra būtinas įrodymams gauti, vaizdo įrašas saugomas pažeidimo tyrimo laikotarpiu.
- Tikslas - Klientų aptarnavimo kokybės užtikrinimas (pokalbių telefonu įrašymas); teisinis pagrindas - teisėtas interesas (klientų aptarnavimo kokybės užtikrinimas); saugojimo trukmė - 30 dienų.
- Tikslas - Rinkodaros veiklos vykdymas; teisinis pagrindas - sutikimas; saugojimo laikotarpis - iki rinkodaros kampanijos pabaigos arba sutikimo atšaukimo. Prireikus KH Energy gali saugoti jūsų asmens duomenis po to, kai nustojote būti KH Energy klientu, verslo partneriu, kontaktiniu asmeniu ir pan. Tai gali būti būtina, jei to reikalauja Latvijos Respublikoje galiojantys ir privalomi įstatymai ir kiti teisės aktai bei siekiant apsaugoti KH Energy teisėtus interesus jūsų ir KH Energy ginčo atveju. KH Energy nelaikys jūsų asmens duomenų ilgiau, nei pagrįstai būtina atsižvelgiant į tikslą, kuriuo duomenys buvo surinkti. Negalime priimti jūsų užsakymo, parduoti jūsų gaminio, grąžinti pinigų ar svarstyti jūsų paraiškos dėl darbo vietos KH Energy, jei atsisakote mums pateikti savo asmens duomenis.
6. Kiti duomenų tvarkymo tikslaiKH Energy tvarko asmens duomenis konkrečiais, pirmiau nenurodytais atvejais, informuodama duomenų subjektą apie duomenų tvarkymo tikslą duomenų gavimo metu. Pavyzdžiui, retkarčiais KH Energy gali organizuoti apklausas, klientų dienas ir panašius renginius, kurių metu gali būti tvarkomi asmens duomenys. Asmens duomenys taip pat gali būti tvarkomi išskirtinėmis aplinkybėmis, siekiant apsaugoti jūsų, kaip duomenų subjekto, arba trečiosios šalies gyvybiškai svarbius interesus.
7. KH Energy asmens duomenų perdavimasKH Energy neatskleidžia tretiesiems asmenims Kliento asmens duomenų ar bet kokios informacijos, gautos pirkimo ir sutarties vykdymo metu, išskyrus:
1) kai atitinkama trečioji šalis turi perduoti duomenis pagal sutartį, kad atliktų funkciją, būtiną sutarčiai vykdyti arba deleguotą pagal įstatymą (pvz., bankui atsiskaitymo tikslais, kaip garantijos paslaugos dalį arba prekių pristatymo, naudojantis trečiosios šalies transporto paslaugomis, tikslais);
2) gavus aiškų ir nedviprasmišką Kliento sutikimą;
3) vaizdo stebėjimas KH Energy sandėlyje (apsaugos paslaugų teikėjui);
4) išoriniuose norminiuose aktuose numatytiems asmenims jų pagrįstu prašymu, išoriniuose norminiuose aktuose numatytu būdu ir apimtimi;
5) išoriniuose norminiuose teisės aktuose numatytais atvejais, siekiant apsaugoti KH Energy teisėtus interesus, pvz., kreipiantis į teismą ar kitas valstybės institucijas dėl teisėtų KH Energy interesų pažeidimo. Tais atvejais, kai KH Energy gali patirti nuostolių dėl jūsų įsipareigojimų nevykdymo ar netinkamo vykdymo, KH Energy turi teisę kreiptis į teismus, nacionalinę policiją, draudimo paslaugų teikėjus, perduoti duomenis apie jūsų neįvykdytus įsipareigojimus skolų išieškojimo paslaugų teikėjams, taip pat teisinių paslaugų teikėjams.
8. Slapukų politikaSlapukų ir panašių naudojamų technologijų (sekimo pikselių, žiniatinklio švyturių ir kt.) bei susijusių sutikimų tvarkymui naudojame sutikimo įrankį "Real Cookie Banner". Išsamią informaciją apie tai, kaip veikia "Real Cookie Banner", rasite adresu
https://devowl. io/rcb/data-processing/.
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas šiame kontekste yra Reglamento (EB) Nr. 6 straipsnio 1 dalies c punktas ir BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas. 6 straipsnio 1 dalies f punktas BDAR. Mūsų teisėti interesai apima naudojamų slapukų ir panašių technologijų valdymą ir susijusius sutikimus.
Asmens duomenų pateikimas nėra nei reikalaujamas pagal sutartį, nei būtinas sutarčiai sudaryti. Jūs neprivalote pateikti asmens duomenų. Jei asmens duomenų nepateiksite, negalėsime tvarkyti jūsų sutikimo.
9. Duomenų saugumasKH Energy laikosi ir įgyvendino tinkamas technines ir organizacines priemones, kad užtikrintų maksimalią asmens duomenų apsaugą nuo neteisėto atskleidimo ar prieigos, atsitiktinio ar neteisėto praradimo, sunaikinimo ar pakeitimo ir bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
10. Sutikimas ir duomenų subjekto teisėsKlientas, kaip duomenų subjektas, turi šias teises:
1) bet kada atšaukti savo sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo, grindžiamo sutikimu iki atšaukimo, teisėtumui;
2) susipažinti su savo asmens duomenimis (gauti KH Energy turimus asmens duomenis, sužinoti jų tvarkymo tikslą ir pagrindą);
3) reikalauti, kad KH Energy ištaisytų arba ištrintų jūsų asmens duomenis;
4) prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą;
5) nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys;
6) reikalauti, kad KH Energy pateiktų jums informaciją apie tai, kokią tiksliai informaciją apie jus KH Energy tvarko. Taip pat turite teisę nemokamai gauti dokumentų, kuriuose yra jūsų asmens duomenų, kopijas. KH Energy gali netenkinti jūsų prašymo, jei dėl to kyla pavojus kitų asmenų teisėms arba jei jūsų prašymas yra nepagrįstas, pasikartojantis arba iš KH Energy reikalauja neproporcingai didelių pastangų ir išteklių. KH Energy bet kuriuo atveju vadovaujasi Estijos Respublikoje galiojančiais ir privalomais įstatymais, kurie gali uždrausti KH Energy ištrinti informaciją apie jūsų asmens duomenis. Jūs privalote pateikti informaciją KH Energy, jei pasikeitė jūsų anksčiau KH Energy pateikti asmens duomenys (pvz., vardas ir pavardė) arba jei nustatėte, kad KH Energy tvarkomi jūsų asmens duomenys yra netikslūs ar pasenę. Mes dedame visas pastangas, kad apsaugotume jūsų turimus asmens duomenis. Tačiau jei turite klausimų / pastabų / prašymų / pareiškimų dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo arba manote, kad KH Energy pažeidė jūsų teises, turite teisę pateikti atitinkamą prašymą / pareiškimą KH Energy biure arba išsiųsti saugiu elektroniniu parašu pasirašytą pareiškimą KH Energy el. pašto adresu, arba popierinį pareiškimą paštu į KH Energy buveinę.
11. Privatumo politikos pakeitimaiKH Energy gali bet kada pakeisti ir atnaujinti šią privatumo politiką.KH Energy savo interneto svetainėje nurodys datą, kada privatumo politika buvo atnaujinta paskutinį kartą. Istorines šios privatumo politikos versijas galima gauti susisiekus su KH Energy nurodytais kontaktiniais duomenimis.
